Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Какое время имею права ездить без страховки после покупки > Сирота > Личное дело работника какие документы входят в состав личного дела

Личное дело работника какие документы входят в состав личного дела

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Личное дело работника. Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела. Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение личного дела работника не является обязательным. Однако личные дела дают возможность кадровой службе организации своевременно учитывать все документы о работнике, которые можно использовать для определения направления карьеры и профессионального роста работника, своевременного предоставления льгот и гарантий. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело: правила оформления

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Лист ознакомления с личным делом. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец.

Приказ по инструкциям по охране труда. После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация. Правила о том, что должно быть в личном деле работника, и как подшивать документы, утверждаются в компании одновременно с назначением ответственного за организацию кадрового учета. Наличие регламента систематизирует информацию и упростит работу при последующем создании архива.

То есть, состав личного дела работника год ограничил конкретными целями — выполнением обязанностей по трудовому контракту. Пример: водительские права шофера служебной машины обязательно присутствуют в папке, а сведения о партийной принадлежности хранить нельзя. Местонахождение документов должно быть организовано так, чтобы доступ посторонних лиц к нему был ограничен. Запрещается рассказывать не только конкретную информацию, но и то, что входит в личное дело работника предприятия.

За нарушение конфиденциальности, кроме увольнения за проступок ст. Наличие приказа о защите персональных данных, подписанных обязательств о не разглашении, правильности хранения сведений о том, какие документы входят в личное дело сотрудника в электронном, бумажном виде , проверяет государственная инспекция по труду. Плановый контроль проводится раз в три года. Виды персональных документов, хранимых коммерческими предприятиями, законодательно не регулируются.

Руководство каждого предприятия самостоятельно определяет список необходимой информации, исходя из специфики деятельности. Справка о состоянии здоровья замерщика пластиковых окон не требуется, а перечень документов в личном деле работника гальванического цеха содержит периодические медицинские заключения вредное производство, контроль профессиональных заболеваний.

При подшивании бумаг, поступающих во время трудовой деятельности персонала, руководствоваться следует п. Параграф устанавливает, что документы в личных делах располагаются по датам поступления — в хронологическом порядке. При этом во внимание не принимается принцип связанности того, из чего состоит личное работника и что в него помещается.

Трудовой контракт заключен Дополнительное соглашение к нему о повышении заработной платы оформлено Подшиваться оно будет не к договору, а по очередности после каких-либо приказов, заявлений, справок. Так как документы в личных делах располагаются по мере появления, то для удобства поиска заводится опись. По реестру видно, какие документы хранятся в личном деле работника, в каком виде и в какой последовательности. Форма описи не имеет унифицированного шаблона, разрабатывается и утверждается на предприятии локальным актом.

После таблицы на каждом листе указываются сведения о заполнителе. Количество документов, касающихся трудовой деятельности персонала, неограниченно и может составлять несколько десятков листов. Для быстрого получения сведений в состав личного дела работника в г.

Форма Т-2 установлена Госкомстатом, но предприятиям предоставлено право самостоятельной разработки документа. По унифицированному формату карточка содержит все сведения, необходимые для полного ознакомления с квалификацией, трудовой деятельностью персонала. Основанием для заполнения граф служит личное дело сотрудника и документы в нем.

Со слов записывается только состав семьи. Правильность содержимого заверяется подписью работника. В процессе трудового периода карточку формируют на основании того, что входит в личное дело сотрудника — приказы, копии аттестационных свидетельств, справки. Для контроля за поступлением, выдачей и возвратом личных дел заводится журнал учета. Перемещения сопровождаются обязательной проверкой по описи того, из чего состоит личное дело сотрудника.

Кадровое делопроизводство Анкета работника для личного дела — бланк. Кадровое делопроизводство Личное дело работника. Кадровое делопроизводство Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Кадровое делопроизводство Лист ознакомления с личным делом.

Кадровое делопроизводство Заявление работника: увольнение на испытательном сроке образец. Кадровое делопроизводство Как отдыхаем в феврале года. Кадровое делопроизводство Неполное рабочее время. Кадровое делопроизводство Заработная плата за фактически отработанное время. Кадровое делопроизводство Система управления охраной труда Кадровое делопроизводство Изменение персональных данных.

Кадровое делопроизводство Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Кадровое делопроизводство Образец маршрутного листа служебных поездок. Кадровое делопроизводство Типы кадровой политики. Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году.

Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Трудовые отношения Переход на 4-дневную рабочую неделю: новости. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Трудовые отношения Режим труда и отдыха водителей в году. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки.

Перейти к основному содержанию. Что должно хранится в личном деле сотрудника Copyright:. Похожие публикации. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа. Заявление о предоставлении очередного отпуска.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении.

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Ведение личного дела сотрудника

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать. Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал года. Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации. Во избежание нарушения закона отдел кадров имеет право хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. К ним относятся:.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности.

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях.

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Лист ознакомления с личным делом. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец.

Перечень документов в личном деле сотрудника

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

.

Состав личного дела работника

.

Законодательство гласит, что понятие «дело» означает особый способ Все документы, которые входят в состав личного дела, условно можно Во второй группе будут личные документы на детей работника.

.

Что должно храниться в личном деле сотрудника

.

Личное дело сотрудника

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 2
  1. esintaicoun1979

    Личное дело сотрудника: оформление, правила ведения, особенности хранения

  2. boisuforcent1984

    Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.